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En el ámbito del transporte, la gestión rigurosa de los tiempos de conducción, períodos de descanso y el cumplimiento normativo es esencial, y aquí es donde el tacógrafo desempeña un papel crucial.

Sin embargo, no todos los tacógrafos son iguales, y la llegada del Tacógrafo Inteligente de Segunda Generación ha introducido pequeñas pero significativas mejoras en comparación con sus predecesores.

En esta lectura, exploraremos las novedades y beneficios que este nuevo dispositivo aporta a tu operación.

Mejoras en la localización: Avanzando con Galileo (GPS)

La gestión de la localización ha experimentado una revolución con la llegada del tacógrafo de segunda generación, ofreciendo cambios significativos:

• Compatibilidad con Galileo (GPS): Los nuevos tacógrafos son ahora compatibles con el sistema de navegación Galileo (GPS), proporcionando una localización más precisa y confiable. Esta mejora no solo facilita la navegación eficiente para los conductores, sino que también optimiza la supervisión de flotas por parte de las empresas.
• Registro Automático de Cambios de Frontera: Automatiza el registro de cambios de frontera, esencial para el cumplimiento normativo en tiempos de conducción y descanso, así como las regulaciones de cabotaje por carretera. Anteriormente, este proceso era manual, pero ahora se gestiona automáticamente, eliminando la necesidad de detenerse.
• Registro Automático en Operaciones de Carga y Descarga: Ahora, el tacógrafo registra automáticamente la posición cada vez que se realiza una operación de carga o descarga, brindando una visión más detallada en comparación con el registro tradicional que solo detectaba el inicio y fin de jornada o cada 3 horas de conducción acumulada.
• Interfaz con Sistemas de Transporte Inteligentes: La interfaz obligatoria con sistemas de transporte inteligentes permite actualizaciones sin necesidad de cambiar el dispositivo, simplemente actualizando el software.

Mayor control en operaciones de carga y descarga: Integración en tiempo real

Una de las ventajas destacadas del nuevo tacógrafo es su capacidad para integrarse completamente con las operaciones de carga y descarga. Los conductores pueden introducir y confirmar información en tiempo real, indicando el estado de carga o descarga, o si están realizando ambas simultáneamente, mejorando la eficiencia operativa.

Conclusión: Rumbo a un transporte más eficiente y regulado

En conclusión, el Tacógrafo de Segunda Generación presenta una serie de ventajas cruciales para la industria del transporte. Desde una localización más precisa hasta un mayor control en operaciones de carga y descarga, este dispositivo está diseñado para mejorar la eficiencia y el cumplimiento en toda la flota. Con su implementación gradual, es esencial mantenerse informado y preparado para adoptar esta nueva tecnología en el camino hacia un transporte más eficiente y regulado.

En VE&TA, estamos listos para ayudarte a digitalizar los datos de tu tacógrafo, analizar los tiempos de conducción y descanso, y evitar sanciones de manera clara y precisa. ¡Contáctanos y llevemos tu flota al siguiente nivel!

En el marco del Programa de Modernización de Empresas Privadas de Transporte, impulsado por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia –financiado por la Unión Europea– Next Generation EU, el Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana presenta el «Cheque Moderniza». Este incentivo, diseñado para autónomos y PYMES del sector de transporte de viajeros y mercancías por carretera, tiene como objetivo fomentar la eficiencia a través de la digitalización, sostenibilidad y conectividad.

Paso a Paso hacia la Modernización

1. Publicación de Convocatorias: Cada Comunidad Autónoma y las ciudades de Ceuta y Melilla publicarán las convocatorias del «Cheque Moderniza», marcando el inicio del proceso.
2. Solicitud: Los interesados podrán solicitar el «Cheque Moderniza» en su comunidad de residencia fiscal, siguiendo los procedimientos establecidos en cada convocatoria.
3. Resolución y Adjudicación: Tras el proceso de concesión de ayuda, los beneficiarios recibirán el «Cheque Moderniza» por la cuantía correspondiente a las actuaciones solicitadas.
4. Acuerdo con Proveedor: Se firma un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Modernización entre el beneficiario y el proveedor, detallando las actuaciones a realizar.
5. Cesión del Cheque: El beneficiario cederá al proveedor el derecho al cobro del «Cheque Moderniza» por el importe asociado a las acciones de modernización.
6. Justificación de las Acciones: Tras la implementación de las soluciones de modernización, el proveedor presentará la justificación de las acciones realizadas en nombre del beneficiario.

¿Qué se incluye al obtener el «Cheque Moderniza»?

• Adquisición de un sistema de tacógrafo digital inteligente de segunda generación, incluyendo unidad intravehicular, sensor de movimiento y calibración.
• Software para archivar datos del tacógrafo de forma segura, permitiendo descargas remotas automáticas sin intervención del conductor.
• Curso de formación con duración mínima de 6 horas en la utilización del sistema de tacógrafo digital inteligente de segunda generación.
• Puesta a disposición de personal técnico para facilitar el uso de los dispositivos, resolver incidencias y dudas, con un servicio mínimo de tres meses.

Cuantía y Dirigido a: Entre 1250€ y 1850€ según condiciones. Dirigido a PYMES y autónomos que cumplan los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria.

Fases del Proceso de Concesión:

1. Presentación de la Solicitud: La Administración emite la resolución con el «Cheque Moderniza» semi llenado en un plazo máximo de 6 meses. En caso de información incorrecta, se realiza un requerimiento que debe ser respondido en 10 días hábiles.
2. Otorgamiento Favorable: Presentación del contrato y acuerdo con un proveedor de soluciones de modernización, junto con el «Cheque Moderniza», en un plazo de 3 meses desde la notificación de la resolución favorable. La Administración verifica la validez en 10 días hábiles.
3. Ejecución y Justificación: El proveedor presenta la documentación de justificación en un máximo de 12 meses desde la notificación de la resolución favorable. La Administración verifica el cumplimiento en un plazo máximo de 6 meses.
4. Orden de Pago: Con la verificación exitosa, se procede a la orden de pago.

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Aunque las inspecciones de tiempos de conducción y descanso en carretera representan solo el 30% en el Plan Anual de Inspección, son ampliamente conocidas y fundamentales. Durante estas revisiones, las autoridades de tráfico detienen el vehículo y revisan minuciosamente los registros del tacógrafo, ya sea analógico o digital, utilizando dispositivos tipo PDA para analizar datos y verificar la destreza del conductor en el manejo del aparato de control.

Enfoque en registros y documentación

En este tipo de inspecciones, nos solicitarán los registros de los 28 días anteriores, además de los del día presente, obligatorios para que el conductor los lleve consigo. La correcta preparación incluye la disposición organizada de la documentación requerida, ya sea en situaciones espontáneas o tras un control de carretera con sospechas de infracciones.

Requerimientos de documentación y respuesta efectiva

En casos de requerimientos de documentación, ya sea tras un control de carretera con sospechas de infracciones o de forma espontánea, es vital tener las descargas del tacógrafo bien almacenadas. El proceso es uniforme: la carta de requerimiento llegará por medios electrónicos, especificando el periodo de tiempo necesario y los vehículos o conductores específicos. El plazo para aportar la documentación varía según la procedencia del requerimiento.

Revisiones periódicas del tacógrafo: garantizando conformidad

Por último, destacamos las revisiones obligatorias del tacógrafo, esenciales para empresas propietarias de vehículos con aparato de control. Estas revisiones, programadas cada dos años o en casos específicos, aseguran el correcto funcionamiento del tacógrafo, su homologación y la integridad de la instalación. Cumplir con estas revisiones en un centro homologado es fundamental para mantener la eficiencia y la conformidad en tu flota. ¿En qué otros casos debe hacerse una revisión?

• Cada vez que se instale un tacógrafo nuevo en el vehículo.
• Cuando el tacógrafo se estropee y sea necesaria una reparación.
• En cada modificación del número de vueltas de recorrido del vehículo.
• Cuando se modifique el perímetro de los neumáticos, motivado por un cambio de tamaño de los mismos.

En estas revisiones periódicas se comprobará que el tacógrafo funcione correctamente, que se trate de un aparato homologado y que la placa de instalación esté en su sitio. También se comprobará que los precintos están intactos y que no se ha manipulado ninguna de las partes del aparato de control.

Prepararse adecuadamente no solo facilita la superación de inspecciones, sino que también asegura la operación eficiente y legal de tus vehículos. ¡Permanece alerta y listo para cualquier evaluación, garantizando el éxito en el cumplimiento normativo!